Zespół Wonderstar s. r. o.

Ludzie stojący za cyber‑neonowymi galami i wieczorami firmowymi

Wonderstar s. r. o. to kolektyw strategów, producentów, projektantów i gospodarzy wydarzeń, którzy łączą perfekcyjną logistykę z odważną kreacją. Nasz zespół projektuje i realizuje wielkoskalowe gale, programy rozrywkowe i wieczorne integracje dla marek działających w całej Polsce.

300+
obsłużonych gal i wieczorów firmowych
15
dedykowanych ról eksperckich w jednym zespole
PL
ogniskujemy się na rynku polskim i potrzebach lokalnych marek

Precyzyjnie zorganizowany zespół dla wysokiej stawki eventów

Nasza struktura została zbudowana tak, by każdy aspekt wieczoru – od koncepcji, przez światło i dźwięk, po obsługę gości i bezpieczeństwo – miał swoich wyspecjalizowanych właścicieli. Dzięki temu możesz oczekiwać konsekwentnie wysokiej jakości przy każdym kolejnym wydarzeniu.

Chcesz poznać rekomendowany skład zespołu pod Twój projekt?

Sprawdź zakres naszych usług

Executive Leadership

Meet the core strategists and visionaries who guide our agency's direction and uphold our promise of extraordinary event experiences.

Strategiczny sztab dowodzenia Wonderstar s. r. o.

Zespół Executive Leadership definiuje kierunek rozwoju Wonderstar s. r. o., wyznacza standardy jakości i nadzoruje realizację najbardziej wymagających projektów galowych w Polsce. To tu zapadają decyzje dotyczące architektury wydarzeń, alokacji zasobów oraz wdrażania nowych technologii scenicznych.

  • Architektura portfela usług i formatów wieczornych
  • Nadzór nad jakością doświadczenia gości w skali całej agencji
  • Ocena ryzyka przy projektach wysokiej wagi dla zarządów i kluczowych klientów
  • Decyzje dotyczące partnerstw strategicznych, technologii oraz kierunku kreatywnego
Liderzy Wonderstar s. r. o. omawiają strategię produkcji gali korporacyjnej

Zakres odpowiedzialności Governance projektów, kluczowe decyzje budżetowe, akceptacja koncepcji kreatywnych i finalnych scenariuszy eventów.

Event Production Directors

Discover the expertise of our production leads specializing in large-scale, themed corporate galas and premium experiential event setups.

Reżyserzy produkcji dla gal o najwyższej stawce

Event Production Directors przekładają koncepcję wydarzenia na skalowalny, detalicznie zaplanowany plan produkcyjny. Działają jak reżyserzy, którzy koordynują scenografię, harmonogram, przepływy gości i pracę podwykonawców, dbając o spójność całości.

  • Tworzenie master‑timeline dla przygotowań i dnia wydarzenia
  • Integracja pracy ekip technicznych, scenograficznych i cateringowych
  • Planowanie przepływu gości: wejścia, rejestracja, kulminacje, finisz
  • Współpraca z Executive Leadership przy projektach VIP i high‑risk

To właśnie z Production Directorami omawiasz realne możliwości przestrzeni, scenariusze awaryjne oraz to, jak wizja kreatywna przełoży się na logistykę obiektu, zespołów i sprzętu.

Creative Design Team

Introducing the creative force behind our immersive event atmospheres and next-level thematic designs.

Kreatywny zespół Wonderstar s. r. o. projektuje cyber-neonową oprawę wydarzenia

Kreatywni architekci cyber‑neonowych doświadczeń

Creative Design Team jest odpowiedzialny za warstwę wizualno‑narracyjną wydarzeń Wonderstar s. r. o. To tu powstają koncepty motywów przewodnich, scenariusze doświadczeń gości, a także moodboardy i makiety przestrzeni – od wejścia do ostatniej strefy networkingowej.

  • Projektowanie motywów wieczoru dopasowanych do brandu i celów biznesowych
  • Projekt wizualny sceny, stref tematycznych, brandingu i komunikacji onsite
  • Koordynacja z działem technicznym w zakresie światła, multimediów i mappingu
  • Tworzenie materiałów briefujących dla fotografów, prowadzących i wykonawców

Współpraca Najczęściej współpracują z Client Partnership Managers przy przekładaniu celów klienta na namacalne, angażujące doświadczenie.

Technical Project Managers

Profiles of our technical architects who coordinate logistics, schedule, and flawless event execution for high-stakes clients.

Architekci techniczni pełnej orkiestracji wydarzeń

Technical Project Managers odpowiadają za twardą infrastrukturę wydarzenia: od planów technicznych i przyłączy, przez scenę i rigging, po integrację systemów multimedialnych oraz harmonogram montażu i demontażu.

  • Koordynacja dostaw sprzętu, ekip technicznych i vendorów specjalistycznych
  • Tworzenie szczegółowych planów czasowych montażu i prób
  • Analiza ograniczeń obiektu (wysokości, obciążenia, trasy kablowe, ewakuacja)
  • Bezpośrednia współpraca z działem bezpieczeństwa obiektu i służbami technicznymi

Ich zadaniem jest zminimalizowanie ryzyka przestojów oraz zapewnienie, że każdy element – od nagłośnienia po efekty świetlne – zadziała dokładnie w sekundzie, w której powinien.

Client Partnership Managers

Learn more about our client-facing consultants dedicated to ensuring seamless communication and bespoke solutions throughout every event.

Partnerzy biznesowi po stronie klienta

Client Partnership Managers są głównym punktem kontaktu dla zespołów marketingu, HR i zarządów po stronie klienta. Tłumaczą potrzeby biznesowe na język produkcji eventowej, czuwając nad spójnością projektu z celami marki.

  • Prowadzenie warsztatów kick‑off i doprecyzowanie celów wydarzenia
  • Stała komunikacja statusowa i zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy
  • Rekomendowanie formatów, pakietów i scenariuszy dopasowanych do budżetu
  • Koordynacja feedbacku z wewnętrznymi działami klienta (Legal, HR, PR)

Jeżeli chcesz zmapować potencjalny projekt lub przeprowadzić szybki pre‑assessment możliwości – to z nimi połączysz się w pierwszej kolejności.

Skontaktuj się z zespołem klienta

Entertainment Program Coordinators

Meet the curators who design and operate our signature entertainment lineups, including interactive gaming and hosted experiences.

Kuratorzy programów rozrywkowych i wieczornych formatów

Entertainment Program Coordinators tworzą modułowe scenariusze rozrywkowe, łącząc prowadzących, aktywacje interaktywne, strefy fun‑money oraz lekkie formaty gamingowe. Wszystko po to, by wieczór pozostał w pełni eventem integracyjno‑rozrywkowym, a nie platformą hazardową.

  • Dobór prowadzących, artystów i animatorów dopasowanych do kultury organizacji
  • Projekt flow wieczoru (otwarcie, kulminacje, finał) w połączeniu z częścią oficjalną
  • Integracja elementów interaktywnych, w tym stołów mock‑card i stref fun‑money
  • Koordynacja z Guest Services w zakresie komunikacji programu do uczestników

Ich celem jest utrzymanie optymalnego tempa wieczoru – tak, by różne typy gości (od introwertyków po najbardziej aktywnych uczestników) znaleźli dla siebie komfortową formę udziału.

Event Logistics & Operations Crew

Get acquainted with the powerhouse team handling vendor management and on-the-ground coordination at every venue.

Zespół operacyjny Wonderstar s. r. o. koordynuje logistykę i montaż sprzętu na miejscu wydarzenia

Operacyjny kręgosłup każdego wydarzenia

Event Logistics & Operations Crew odpowiada za fizyczne dostarczenie i poukładanie wszystkich elementów wydarzenia w przestrzeni. To zespół, który pierwszy pojawia się na miejscu i jako ostatni je opuszcza, koordynując dostawy, montaże, rozładunki i ruch ekip.

  • Praca z planami załadunkowymi, rampami, windami towarowymi i dojazdami
  • Koordynacja vendorów: catering, scenografia, multimedia, branding
  • Utrzymanie ładu backstage, zaplecza technicznego i stref pracowniczych
  • Ścisła współpraca z Technical Project Managers oraz zespołem bezpieczeństwa

Na miejscu To właśnie ten zespół widzisz w akcji podczas montażu, zmian scenicznych i szybkich przebudów w trakcie eventu.

Venue & Lighting Specialists

Spotlight on our experts in modern venue transformation, ambient lighting, and cyber-neon stage installations.

Specjaliści od transformacji przestrzeni w cyber‑neonowe sceny

Venue & Lighting Specialists projektują i wdrażają pełną transformację obiektów – od industrialnych hal po eleganckie centra konferencyjne. Odpowiadają za linię światła, scenografię świetlną i spójność wizualną wszystkich stref.

  • Audyt możliwości technicznych obiektu pod kątem światła, sceny i instalacji
  • Projekt ambientowego oświetlenia sal, stref networkingowych i komunikacji
  • Tworzenie cyber‑neonowych instalacji świetlnych, bram wejściowych i tuneli
  • Optymalizacja setupu pod kątem relacji live, foto i materiałów wizerunkowych

Ich praca sprawia, że goście doświadczają wrażenia „wejścia w inny świat” już od progu obiektu, przy zachowaniu pełnej funkcjonalności przestrzeni.

Guest Services & Experience Hosts

Profiles of hospitality professionals focused on delivering elevated service for every guest touchpoint.

Gospodarze doświadczenia gości

Guest Services & Experience Hosts dbają o to, by każdy punkt styku z uczestnikiem – od rejestracji, przez oznakowanie, po pomoc przy strefach – był intuicyjny, uprzejmy i spójny z charakterem wydarzenia.

  • Projekt i obsługa rejestracji, infopointów i stref VIP
  • Koordynacja ruchu gości, kolejek i przepływów pomiędzy strefami
  • Wsparcie językowe i protokolarne przy wydarzeniach z udziałem gości zagranicznych
  • Bezpośredni kontakt z uczestnikami w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji

To zespół, który zdejmuje z Twoich barków stres związany z „operacyjną codziennością” wydarzenia, umożliwiając Ci skoncentrowanie się na relacjach z gośćmi.

Safety & Compliance Officers

Assurance that every event maintains rigorous safety, accessibility, and legal standards tailored for Polish corporate requirements.

Oficerowie ds. bezpieczeństwa i zgodności

Safety & Compliance Officers czuwają nad tym, aby każde wydarzenie Wonderstar s. r. o. było zgodne z obowiązującymi przepisami w Polsce, wytycznymi obiektów oraz wewnętrznymi politykami klientów – w tym zasadami BHP, RODO i wytycznymi dot. dostępności.

  • Analiza ryzyka i opracowanie procedur bezpieczeństwa dla eventu
  • Współpraca z ochroną, służbami medycznymi i technicznymi obiektu
  • Rekomendacje dotyczące dostosowań dla osób ze szczególnymi potrzebami
  • Konsultacje z działami Legal/Compliance po stronie klienta w Polsce

Ich praca jest szczególnie istotna przy wielkoskalowych galach, eventach w niestandardowych lokalizacjach oraz wydarzeniach z udziałem zarządów i gości VIP.

Brand Partnerships & Sponsorships Team

Meet our connectors who secure value-added collaborations and experiential opportunities for our clients.

Zespół partnerstw i sponsoringu

Brand Partnerships & Sponsorships Team wyszukuje i negocjuje partnerstwa wzmacniające wartość wydarzeń – od dodatków produktowych, przez strefy doświadczeń marek współpracujących, po sponsoring elementów programu.

  • Identyfikacja marek, które naturalnie wpisują się w charakter wydarzenia
  • Przygotowanie pakietów ekspozycji i benefitów dla partnerów
  • Koordynacja obecności partnerów na miejscu: branding, aktywacje, sampling
  • Raportowanie efektów partnerstw oraz rekomendacje na kolejne edycje

Dzięki ich pracy wydarzenia zyskują dodatkowe punkty styku i doświadczenia, które nie obciążają wprost budżetu klienta, a jednocześnie wzmacniają prestiż całego projektu.

Continuous Training & Team Culture

Explore our commitment to ongoing professional development and cultivating a high-performance, future-focused team.

Kultura ciągłego rozwoju i treningu operacyjnego

Wonderstar s. r. o. inwestuje w stały rozwój kompetencji zespołu – zarówno w obszarze technologii eventowych, jak i miękkich kompetencji współpracy, komunikacji i zarządzania stresem podczas produkcji na żywo.

  • Regularne szkolenia z nowych technologii scenicznych i multimedialnych
  • Ćwiczenia scenariuszy kryzysowych i symulacje dnia wydarzenia
  • Program onboardingowy dla nowych członków załogi z mentoringiem
  • Wspólne retrospekcje po kluczowych projektach i dzielenie się wnioskami

To podejście sprawia, że nasz zespół pozostaje future‑focused, a standard operacyjny Wonderstar s. r. o. rośnie z każdym kolejnym sezonem eventowym.